スマホとITで始める！リタイア生活の効率化
セミリタイアを実現してからも、現役である限り、納税や確定申告のための出費管理や出張報告、日常の経費記録を効率よくこなす必要がある。
スマホを活用した情報の集約
私は、出張や日常の業務記録をすべてスマホで行っている。
例えば出先での支払いも、その場で家計簿アプリに入力しておけば記録が残り、後で「どこでいくら使ったか」と考える手間がなくなる。
また、会食相手が席を外した間などにメモを取るだけでも、情報の見落としを防げる。
こうした「情報の発生源入力」を実践することで、効率的な管理が可能になる。
Googleマップのタイムライン機能も非常に便利だ。自分の移動経路が自動的に記録されるため、「どこに行ったか」を思い出すのも簡単で、記録と実際の行動が食い違う心配がない。
これらのツールを使えば、日々の活動が見える化され、忘れることなく整理できるようになる。
クラウドでデータ管理とバックアップを強化
もう一つ重要なのが、クラウドサービスの活用だ。
私は、Googleドライブを利用して書類や出張報告書をすべて保存している。クラウドストレージにデータを保管すれば、デバイスが壊れたり失くしたりしても心配はない。
たとえば、飛行機で移動中にスマホで報告書を更新し、帰りの機内でPCから最終チェックを行うなど、場所を選ばずにデータにアクセスできるのは非常に便利だ。
また、Googleドキュメントやスプレッドシートを使えば、複数の端末からリアルタイムで更新が可能なので、出張先でも最新のデータを使って作業が進められる。
リタイア後の生活でも、時間の成約から開放されるためにはクラウドの活用で、手間を省いて必要な情報をすぐに取り出せるようにしておくと良い。
家計簿アプリで支出管理を自動化
生活費の把握もFIREを目指す上で重要な要素だ。
私は「毎日家計簿」というアプリを使っているが、スマホで簡単に支出を記録できるため、時間をかけずに日々の支出を管理できる。
さらに、月末に集計するだけで、今月の出費傾向や使いすぎた項目がすぐにわかる。支出管理を自動化することで、将来の資産計画も立てやすくなるだろう。
情報リテラシーが低くてもできる簡単IT活用法
これらの情報をリアルタイムで更新するための音声入力も有効だ。私も移動中に音声入力で簡単なメモを取り、あとで内容を確認している。出先での記録がスムーズになるので、情報漏れもなくなるだろう。
生涯現役を続けてビジネスから収益を得る限りは、確定申告と納税の義務を免れることはできない。
しかし、その作業に煩わされているのでは豊かなセミリタイア生活と言うことはできない。
スマホとクラウド、家計簿アプリなどを活用するだけで、日々の業務が効率化され、時間と手間が大幅に削減でき、リタイア後の生活がより自由になると確信している。
